Privacy Policy

Information Collection:

I. Personally-identifiable information.

This site only collects personally-identifiable information from you if you choose to provide this information to us. Personally identifiable information collected with your consent may include, for example, name, mailing address, email address, telephone number, date of birth, user id, password, employment and residence history information, information that you may supply in connection with tenant screening application and background check or any inquires you may make through our Web site.

II. Cookies. “Cookies” are small pieces of information that are stored by your browser on your computer’s hard drive. This site uses cookies, however personally identifiable information is not collected through the use of cookies. Cookies are used to determine whether a visitor is unique or whether a visitor has viewed our site before and website traffic analysis. Cookies are also used in sections of this site which require user log-in to authenticate and validate users and to determine whether a user’s session is active or has timed-out. While most browsers are set to accept cookies by default, you can set yours to refuse cookies or to alert you before accepting them. Your browser manufacturer has information on changing the default setting for your specific browser.

III. Non personally-identifiable information.

This site also collects non personally-identifiable information. For example, as you browse this Web site we may collect information about your visit, but not about you personally. Via Web server logs, for example, we may monitor statistics such as: the number of people that visit our site, which page(s) are visited on our site, from which domain our visitors come (e.g., google.com, aol.com, hotmail.com, etc.), and which browsers people use to visit our site (e.g., Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Internet Explorer, Edge, etc.).

 

INFORMATION USE AND CONSUMER CHOICE:

The information collected by this website is used only for responding to your inquiries and otherwise corresponding with you, for processing transactions you request, maintaining your account (if you have one), and for the administration, review and/or the improvement the content of our websites. We may contact you in response to your comments or inquiries, as part of the maintenance of your account with us, or in order to complete a transaction that you requested. We may also contact you to inform you of other products or services we believe may be of interest to you, but we will offer you an opportunity not to receive such communications. If you decide that you do not want to receive those opportunity e-mails from TenantMagic, you can reply to the e-mail by unsubscribing or use the telephone number (877) 462-0960 with a request that we not continue to e-mail you. We do not use outside data sources to enrich marketing data obtained online. If you choose to use our referral service to tell a friend about our site or a particular product or service, we may ask you for your friend’s name and e-mail address. We will automatically send your friend a one-time e-mail message with information about the product or service and/or inviting him or her to visit the site. This message may include your name and/or e-mail address and any optional message that you elect to send along with our e-mail. We do not retain the information that you provide as part of this referral service (although we may retain your friend’s e-mail address if he or she requests to receive additional information or e-mail messages from us).

 

ONWARD TRANSFER:

We may disclose information you provide to us to third parties in order to complete a transaction that you requested. We may also outsource some tasks, including the operation of certain website functions, that require access to information you supply online. In such cases, however, we require that the companies acting on our behalf abide by our privacy policy and institute safeguards to protect the confidentiality of your information. We may also disclose personal information when required by law or in the good faith belief that such action is necessary in order to comply with the law or legal process. ACCESS AND INFORMATION As an information company, we know the importance of accurate data. Therefore, we strive to maintain the accuracy of the information collected through this website. Furthermore, we believe that the individual is invaluable in ensuring that data is complete and accurate. We will provide you with access on demand to personally-identifiable information you provide through our website for as long as we maintain that information in a readily accessible format. Similarly, we permit and encourage you to correct inaccuracies in the information you submit to us through our Web site.

SECURITY

We take steps to protect against the loss, misuse, or unauthorized alteration of personally-identifiable information collected through this Web site. We recognize the importance of security for all personally-identifiable information collected by our Web site. We exercise care in providing secure transmission of your information from your PC and mobile devices to our servers. Once we receive personally-identifiable information, we take steps to protect its security on our systems. In the event we request or transmit sensitive information, we use industry standard, secure socket layer (“SSL”) encryption. We limit access to personally-identifiable information to those employees who need access in order to carry out their job responsibilities. We do not transfer any consumer personal information to third-parties outside of the United States or its territories.

   

PRIVACY NOTICE: CALIFORNIA INVESTIGATIVE CONSUMER REPORTS

THIS NOTICE IS PROVIDED TO CALIFORNIA RESIDENTS

Under California law (Civil Code § 1786.10-1786.40), an “investigative consumer report” is a consumer report containing information on a consumer’s character, general reputation, personal characteristics or mode of living. Under California law, TenantMagic compiles “investigative consumer reports” about individuals and provides them to businesses for background screening related to tenancy, including whether to rent or lease residential property. PERSONAL INFORMATION DISCLOSURE: UNITED STATES OR OVERSEAS

In connection with our preparation and processing of “investigative consumer reports” under California law, we are required to advise you whether personal information about you is transferred to authorized service providers and affiliates outside the United States and its territories. TenantMagic does not transfer personal information about you outside the United States and its territories.

PRIVACY PRACTICES

TenantMagic’s policies and procedures for preparing and processing investigative consumer reports are designed to comply with the requirements of the California Investigative Consumer Reporting Agencies Act (Cal. Civ. Code § 1786.10 et. seq.) and the federal Fair Credit Reporting Act (15 U.S.C. § 1681 et. seq.). TenantMagic, for example, maintains policies and procedures designed to limit the purposes for, and circumstances under which, we furnish investigative consumer reports. TenantMagic maintains reasonable procedures to assure maximum possible accuracy of the information concerning the individual about whom the report relates. TenantMagic provides individuals with the ability to request, upon proper identification, access to information we hold about them in our investigative consumer reporting files. TenantMagic also has implemented administrative, technical and physical safeguards designed to protect the information that TenantMagic maintains in our investigative consumer reporting files.

CALIFORNIA CONSUMER PRIVACY ACT

In compliance with CA Civ 1798.100 as amended and by CA AB 375, (which takes effect on January 1, 2020, TenantMagic will remove consumer PII data that would be stored on TenantMagic’s systems, with the exception of archival reports pulled prior to the request for removal. Said archival reports must remain on our system for a period of not less than 6 years and one additional year for discovery to effectively comply with the Fair Credit Reporting Act (FCRA).

QUESTIONS

To obtain additional information about TenantMagic’s privacy practices and policies in connection with its preparation and processing of “investigative consumer reports”, please contact:

Compliance Manager

TenantMagic
675 E Alpha Drive
Highland Heights, OH 44143
info@tenantmagic.net
Phone: (877) 462-0960

   

Changes to Privacy Policy:

The Company reserves the right to change this policy at any time without notice. The amended policy shall be effective immediately after they are initially posted on the Site. User's continued use of the Site after the posting of the amended Terms on the Site constitutes User's affirmative: (a) acknowledgement of the Terms and its modifications; and (b) agreement to abide and be bound by the Terms, as amended.

 

Política de privacidad

Proteger su privacidad es una prioridad en TenantMagic. Estamos comprometidos con la privacidad y nos adherimos al principio de que una buena privacidad es un buen negocio. Hemos actualizado nuestra política de privacidad en línea para nuestros sitios web. Esta política refleja e implementa (en un entorno en línea) nuestra política de privacidad corporativa.

RECOPILACIÓN Y USO DE INFORMACIÓN:

I. Información de identificación personal.

Este sitio solo recopila información de identificación personal de usted si elige proporcionarnos esta información. La información de identificación personal recopilada con su consentimiento puede incluir, por ejemplo, nombre, dirección postal, dirección de correo electrónico, número de teléfono, fecha de nacimiento, identificación de usuario, contraseña, información sobre el historial de empleo y residencia, información que pueda proporcionar en relación con las solicitudes de alquiler y evaluaciones de antecedentes o cualquier consulta que pueda realizar a través de nuestro sitio web.

II. Politica de cookies Las "cookies" son pequeñas piezas de información que su navegador almacena en el disco duro de su computadora. Este sitio utiliza cookies, sin embargo, la información de identificación personal no se recopila mediante el uso de cookies. Las cookies se utilizan para determinar si un visitante es único o si un visitante ha visto nuestro sitio antes y el análisis del tráfico del sitio web. Las cookies también se utilizan en secciones de este sitio que requieren que el usuario inicie sesión para autenticar y validar a los usuarios y para determinar si la sesión de un usuario está activa o se agotó el tiempo de espera. Si bien la mayoría de los navegadores están configurados para aceptar cookies de forma predeterminada, puede configurar el suyo para rechazar las cookies o para que le avise antes de aceptarlas. El fabricante de su navegador tiene información sobre cómo cambiar la configuración predeterminada para su navegador específico.

III. Información no identificable personalmente.

Este sitio también recopila información no identificable personalmente. Por ejemplo, mientras navega por este sitio web, podemos recopilar información sobre su visita, pero no sobre usted personalmente. A través de los registros del servidor web, por ejemplo, podemos monitorear estadísticas tales como: el número de personas que visitan nuestro sitio, qué página (s) son visitadas en nuestro sitio, de qué dominio provienen nuestros visitantes (por ejemplo, gmail.com, aol. com, hotmail.com, etc.) y qué navegadores usan las personas para visitar nuestro sitio (por ejemplo, Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Internet Explorer, Edge, etc.).

 

USO DE LA INFORMACIÓN Y ELECCIÓN DEL CONSUMIDOR

La información recopilada por este sitio web se utiliza solo para responder a sus consultas y para comunicarse con usted, para procesar las transacciones que solicita, mantener su cuenta (si tiene una) y para la administración, revisión y / o mejora del contenido de nuestros sitios web. Podemos comunicarnos con usted en respuesta a sus comentarios o consultas, como parte del mantenimiento de su cuenta con nosotros o para completar una transacción que solicitó. También podemos comunicarnos con usted para informarle sobre otros productos o servicios que creemos que pueden ser de su interés, pero le ofreceremos la oportunidad de no recibir dichas comunicaciones. Si decide que no desea recibir esos correos electrónicos de oportunidad de TenantMagic, puede responder al correo electrónico cancelando la suscripción o usando el número de teléfono (877) 462-0960 con una solicitud de que no continuemos enviando correos electrónicos. tú. No utilizamos fuentes de datos externas para enriquecer los datos de marketing obtenidos en línea. Si opta por utilizar nuestro servicio de referencia para contarle a un amigo sobre nuestro sitio o un producto o servicio en particular, es posible que le pidamos el nombre y la dirección de correo electrónico de su amigo. Enviaremos automáticamente a su amigo un mensaje de correo electrónico por única vez con información sobre el producto o servicio y / o invitándolo a visitar el sitio. Este mensaje puede incluir su nombre y / o dirección de correo electrónico y cualquier mensaje opcional que elija enviar junto con nuestro correo electrónico. No retenemos la información que usted proporciona como parte de este servicio de referencia (aunque podemos retener la dirección de correo electrónico de su amigo si solicita recibir información adicional o mensajes de correo electrónico de nuestra parte).

 

TRANSFERENCIA ADELANTE

Podemos divulgar la información que nos proporciona a terceros para completar una transacción que solicitó. También podemos subcontratar algunas tareas, incluida la operación de ciertas funciones del sitio web, que requieren acceso a la información que usted proporciona en línea. En tales casos, sin embargo, requerimos que las compañías que actúan en nuestro nombre cumplan con nuestra política de privacidad e instituyan salvaguardas para proteger la confidencialidad de su información. También podemos divulgar información personal cuando así lo requiera la ley o si creemos de buena fe que dicha acción es necesaria para cumplir con la ley o el proceso legal. ACCESO E INFORMACIÓN Como empresa de información, sabemos la importancia de contar con datos precisos. Por lo tanto, nos esforzamos por mantener la precisión de la información recopilada a través de este sitio web. Además, creemos que el individuo es invaluable para garantizar que los datos sean completos y precisos. Le proporcionaremos acceso a pedido a la información de identificación personal que proporcione a través de nuestro sitio web mientras mantengamos esa información en un formato de fácil acceso. De manera similar, le permitimos y le recomendamos que corrija las inexactitudes en la información que nos envía a través de nuestro sitio web.

SEGURIDAD

Tomamos medidas para proteger contra la pérdida, mal uso o alteración no autorizada de la información de identificación personal recopilada a través de este sitio web. Reconocemos la importancia de la seguridad para toda la información de identificación personal recopilada por nuestro sitio web. Tenemos mucho cuidado al proporcionar una transmisión segura de su información desde su PC y dispositivos móviles a nuestros servidores. Una vez que recibimos la información de identificación personal, tomamos medidas para proteger su seguridad en nuestros sistemas. En caso de que solicitemos o transmitamos información confidencial, utilizamos el cifrado de capa de conexión segura ("SSL") estándar de la industria. Limitamos el acceso a la información de identificación personal a aquellos empleados que necesitan acceso para llevar a cabo sus responsabilidades laborales. No transferimos ninguna información personal del consumidor a terceros fuera de los Estados Unidos o sus territorios.

   

AVISO DE PRIVACIDAD: INFORMES DE INVESTIGACIÓN DEL CONSUMIDOR DE CALIFORNIA

ESTE AVISO SE PROPORCIONA A LOS RESIDENTES DE CALIFORNIA

Under California law (Civil Code § 1786.10-1786.40), an “investigative consumer report” is a consumer report containing information on a consumer’s character, general reputation, personal characteristics or mode of living. Under California law, TenantMagic compiles “investigative consumer reports” about individuals and provides them to businesses for background screening related to tenancy, including whether to rent or lease residential property. PERSONAL INFORMATION DISCLOSURE: UNITED STATES OR OVERSEAS

In connection with our preparation and processing of “investigative consumer reports” under California law, we are required to advise you whether personal information about you is transferred to authorized service providers and affiliates outside the United States and its territories. TenantMagic does not transfer personal information about you outside the United States and its territories.

PRIVACY PRACTICES

Según la ley de California (Código Civil § 1786.10-1786.40), un "informe de investigación del consumidor" es un informe del consumidor que contiene información sobre el carácter, la reputación general, las características personales o el modo de vida de un consumidor. Según la ley de California, TenantMagic compila “informes de investigación del consumidor” sobre individuos y los proporciona a las empresas para que investiguen los antecedentes relacionados con el arrendamiento, incluso si alquilan o alquilan una propiedad residencial.

DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN PERSONAL: ESTADOS UNIDOS O EN EL EXTRANJERO

En relación con nuestra preparación y procesamiento de "informes de investigación de consumidores" según la ley de California, estamos obligados a informarle si su información personal se transfiere a proveedores de servicios autorizados y afiliados fuera de los Estados Unidos y sus territorios. TenantMagic no transfiere información personal sobre usted fuera de los Estados Unidos y sus territorios.

PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD

Las políticas y procedimientos de TenantMagic para preparar y procesar informes de investigación de consumidores están diseñados para cumplir con los requisitos de la Ley de agencias de informes de consumidores de investigación de California (Cal. Civ. Code § 1786.10 et. Seq.) Y la Ley federal de informes de crédito justos (15 USC § 1681 y siguientes). TenantMagic, por ejemplo, mantiene políticas y procedimientos diseñados para limitar los propósitos y las circunstancias bajo las cuales proporcionamos informes de investigación de consumidores. TenantMagic mantiene procedimientos razonables para asegurar la máxima precisión posible de la información sobre la persona a la que se refiere el informe. TenantMagic brinda a las personas la posibilidad de solicitar, previa identificación adecuada, acceso a la información que tenemos sobre ellos en nuestros archivos de informes de investigación de consumidores. TenantMagic también ha implementado medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas diseñadas para proteger la información que TenantMagic mantiene en nuestros archivos de informes de investigación de consumidores.

LEY DE PRIVACIDAD DEL CONSUMIDOR DE CALIFORNIA

De conformidad con CA Civ 1798.100 según enmendada y con CA AB 375 (que entra en vigencia el 1 de enero de 2020, TenantMagic eliminará los datos de PII del consumidor que se almacenarían en los sistemas de TenantMagic, con la excepción de los informes de archivo extraídos antes de la solicitud de Dichos informes de archivo deben permanecer en nuestro sistema por un período no menor de 6 años y un año adicional para que el descubrimiento cumpla efectivamente con la Ley de Informes de Crédito Justo (FCRA).

PREGUNTAS

Para obtener información adicional sobre las prácticas y políticas de privacidad de TenantMagic en relación con su preparación y procesamiento de "informes de investigación de consumidores", comuníquese con:

TenantMagic
Gerente de Cumplimiento

675 E Alpha Drive
Highland Heights, OH 44143
info@tenantmagic.net
Phone: (877) 462-0960

 

Podemos revisar esta política de privacidad en línea según sea necesario.